As reuniões não necessitam de ser o desperdício de tempo que todos dizem que são. Pelo contrário, as reuniões devem ser os locais por excelência onde se definem estratégias, objectivos e ideias. Assim, quando estiver a liderar uma reunião lembre-se sempre das seguintes sugestões:

- Escreva o objectivo da reunião e distribua uma cópia por todos os participantes com alguma antecedência;
- Mantenha os participantes informados. Se uma pessoa é convocada para reuniões sem saber o que se vai discutir, não tem tempo para se preparar.
- Convoque apenas quem tem conhecimento directo do assunto e responsabilidade por implementar decisões do grupo. Pessoas a mais tornam a reunião pouco produtiva;
- Não entre na base da competição com os seus colegas. Muitas pessoas aproveitam as reuniões para apresentarem serviço e assim competirem com os outros. Procure encaminhar as ideias no sentido de se retirar o máximo proveito delas;
- Oiça todos com atenção. É vital ter capacidade para ouvir o que os participantes dizem. Contudo não caia no erro de julgar publicamente uma ideia sem a analisar convenientemente;
- Não coloque as pessoas na defensiva. Vá para as reuniões sabendo e exigindo que todos contribuam de uma forma válida. Não crie preconceitos que só podem afastar as pessoas dos objectivos da reunião;
- Não deixe que a atenção se desvie dos problemas da empresa e caia em interesses pessoais. Nesses casos, alguém pode opor-se a uma ideia que, de outro modo, apoiaria;
- Saia da reunião com metas claras e responsáveis designados para cada uma delas. As reuniões são caras.
- Nem sempre a melhor solução passa pela reunião. Especialmente quando o objectivo é partilhar informações. Verifique se pode atingir os objectivos de outras formas, como uma mensagem por e-mail.